Desafios de uma boa gestão para comandar um condomínio

Celebrado em 30 de novembro, o Dia do Síndico enaltece a dedicação e o empenho desses profissionais que gerem um patrimônio coletivo e têm a missão de equilibrar as necessidades dos moradores com uma administração eficiente. Gerenciar um condomínio vai muito além de administrar recursos. O síndico é responsável pela documentação, mediação de conflitos, manutenção das áreas comuns, organização financeira e, quando necessário, representação do condomínio em processos judiciais e administrativos. Seja um morador eleito ou um síndico profissional, trata-se de uma função complexa, que exige responsabilidade, preparo e serenidade.

Para Zener Costa, CEO da LLZ Garantidora, esse papel vem se tornando cada vez mais multidisciplinar. “A função de síndico envolve responsabilidades administrativas, financeiras e de manutenção. É ele quem precisa mediar conflitos entre os moradores e representar o condomínio em questões legais”, explica.

Segundo Zener, a evolução das tecnologias aplicadas à gestão condominial exige que o síndico também evolua. “Com os regulamentos e rotinas de gestão se tornando cada vez mais tecnológicos, o síndico percebeu a necessidade de otimizar processos e ganhar eficiência”, afirma.

Nesse cenário, tem se tornado cada vez mais comum que condomínios contem com o apoio de empresas especializadas para lidar com demandas mais complexas, como a organização financeira e o tratamento da inadimplência. Garantidoras de condomínio atuam nesse segmento oferecendo estruturas que garantem maior previsibilidade ao caixa e ajudam a aliviar do síndico tarefas que, muitas vezes, geram conflitos e desgaste na gestão cotidiana. Esse tipo de suporte permite que o síndico concentre seus esforços nas atividades centrais da administração, como convivência, manutenção e planejamento do patrimônio coletivo.

Dicas para uma boa gestão de condomínio:

• Ser conciliador

Conflitos fazem parte da rotina de qualquer condomínio. Exercitar a conciliação diariamente fortalece a gestão e melhora o ambiente entre os moradores. Um bom síndico se aproxima dos condôminos, constrói relações transparentes e cria uma convivência mais equilibrada.

• Ter autoridade sem ser autoritário

Autoridade é necessária — autoritarismo, não. O síndico deve agir sempre com base nas normas internas e nas decisões da assembleia, sem impor vontades pessoais. Diferenciar autoridade de imposição é essencial para manter o respeito e a harmonia, mesmo quando algumas decisões não agradam a todos.

• Manter a transparência

Transparência em processos, compras e finanças fortalece a confiança e traz segurança aos moradores. Mostrar clareza nas escolhas, nas contas e nos contratos deixa uma marca de gestão responsável, valorizando o condomínio e encantando os condôminos.